10月11日上午，学校在禹州实习实训基地3号实训楼会议室召开工作会议。建设规划办公室、各常驻部门和教学单位人员参加会议。会议由校纪委书记张晓根主持。
会上，后勤保障服务中心谢秀海汇报了近期开展的后勤保障有关工作，并对二次供水、天燃气、学生晾衣架、围墙施工等工程进度进行了介绍，对学生宿舍空调、卫生间防水和教师公寓电视、卫生间改造等工作进行了汇报。保卫处张超钦就校区各楼宇灭火器配置情况、师生消防灭火演练安排进行了汇报。教务处付金华就教学运转情况进行了汇报和下学期教学计划的上报进行了安排。团委葛勋就前期校园文化建设和如何实施落实、学生权益保障和文明自律工作开展等工作进行了汇报。学生处田烟就前期学生教育管理、辅导员工作要求和接下来的心理健康宣传周活动进行了安排。信息化管理中心马照瑞就教师公寓宿舍内电视安装、校区手机信号覆盖等工作进行了汇报。会议还讨论了后勤保障服务中心提交的增加校区后勤物业服务人员的报告和保卫处提交的增加校区部分岗位安保人员的报告。
会议最后，张晓根书记做总结讲话。他指出，在学校党委、行政的正确领导和各部门的通力协作下，禹州实习实训基地各项工作平稳运行，感谢各位老师的辛勤付出和努力工作。张书记强调，各常驻单位要再接再厉，抓住重点工作，盯紧工作进度，提高工作执行力和工作效率，落实好学校有关要求，不断完善校区运行机制，确保各项工作平稳有序。尽快落实已竣工工程的决算工作。本周内要完成校区二次供水工程的有关后续工作。要加大对餐饮安全、质量和服务的监控，解决好个别窗口用餐时段排队的问题，要发挥好学生监督岗的作用，抓执行，重落实，确保同一问题不能再次出现。校团委要在前期开展的学生活动基础上，加强校园文化建设，制订文体活动方案，通过开展丰富多彩的文体活动，把参加实习实训学生积极向上的精神风貌和风采展示出来。
张书记最后强调，各单位要高度重视校区安全稳定工作，认真筛查不稳定因素，针对可能出现的问题做好相应预案措施。坚持工作会议制度，鉴于校区目前的常态化运行，工作例会原则上每两周举行一次，同时根据工作需要可随时召开。
会后，张书记带领各单位负责人，分别察看了艺术设计学院柴窖场地、陶瓷美术创新实践中心周边场地、2号实训楼一、二层装修施工现场、校园内道路广场等场所，现场协调解决问题，研究确定下一步的工作方案，并对接下来的工作做出具体安排部署。