根据校工会《关于各分工会组织开展文体活动的通知》要求，为丰富历史资料图片,丰富禹州校区历史文化内涵，全面、客观、真实记录禹州校区历史，禹州校区分工会于5月中旬至6月中旬组织开展电子档案有奖征集活动。
本次活动要求为拍摄禹州校区建校以来，各个历史时期的老照片或视频；能够体现禹州校区面貌、变迁、生活场景、重大事件、名人轶事等各个领域发展变化和重大事件的各类老照片和事件描述；能够体现禹州校区人（含教师、学生）在此工作、参与社会活动、日常生活照、工作照、集体照等老照片。按照要求附与照片内容相关的文字材料。根据推荐内容的数量和质量进行评价。教师们踊跃投稿参加了此次活动，比赛评选出了一等奖1名，二等奖3名，三等奖4名。
此次活动的开展加深了广大教职工们对禹州校区的认识，看到了三年多以来禹州校区的发展变化，激发了教职工们为校园文化建设献计献策，为学校发展贡献了自己的力量！